Comunicación con Headhunters – ¿Qué es realmente importante?
Ser contactado por un headhunter puede ser una oportunidad para avanzar en tu carrera y posiblemente encontrar un nuevo desafío profesional. La comunicación profesional y efectiva con los headhunters puede ayudarte a destacar entre otros candidatos y aumentar tus posibilidades de una colocación exitosa. Pero, ¿qué es importante tener en cuenta?
Hoy estamos hablando de esto con la Dra. Ruth Vijande Rodríguez de la firma internacional de consultoría de personal "Rodríguez International Consulting".
Sra. Rodríguez, ¿qué tan importantes son la transparencia y la apertura en la comunicación con los headhunters?
La transparencia y la apertura son muy importantes al comunicarse con los headhunters. Los reclutadores se especializan en encontrar candidatos calificados para posiciones que son cruciales para sus clientes. Para hacer esto, necesitan comprender completamente lo que el cliente está buscando y qué habilidades, experiencias y cualidades debe tener un candidato para tener éxito.
Si tú, como candidato, no eres transparente y abierto sobre tus habilidades, experiencias y objetivos profesionales, será difícil para el headhunter encontrar una posición adecuada para ti. Además, también deberías ser transparente sobre tu posición actual y tu empleador. Por ejemplo, si estás interesado en cambiar de trabajo pero aún trabajas en tu posición actual, debes informar al headhunter. Esto les permite ayudarte de manera discreta a encontrar un nuevo rol mientras preservan tu confidencialidad.
Recibir una llamada de un headhunter es sin duda un motivo para estar emocionado, pero no es razón para ser demasiado entusiasta o ingenuo. Si un headhunter se niega a proporcionarte información, procede con cautela. Ten en cuenta que algunas vacantes se llenan de manera discreta y el headhunter puede haber sido instruido para revelar información en una etapa posterior.
En general, la transparencia y la apertura son cruciales para asegurar una colaboración exitosa con los headhunters y para avanzar en tu carrera.
¿En qué medida influye la comunicación con los headhunters en las decisiones del proceso de aplicación?
La comunicación con los headhunters puede influir significativamente en las decisiones del proceso de aplicación porque los headhunters son a menudo el primer punto de contacto para los candidatos potenciales y juegan un papel importante en la presentación de candidatos a las empresas.
Cuando un headhunter recomienda a un candidato, esa persona a menudo recibe una prioridad mayor porque el headhunter ha convencido a la empresa de que este candidato está calificado y es adecuado para la posición abierta.
Los headhunters también proporcionan información y conocimientos valiosos sobre la empresa y la posición abierta que pueden ser relevantes para el proceso de aplicación. Si un candidato se comunica bien con el headhunter y lo mantiene informado sobre sus habilidades, experiencias y objetivos profesionales, el headhunter puede utilizar esta información para ayudar al candidato a encontrar posiciones y empresas adecuadas.
Manteniendo actualizados los perfiles en redes sociales
¿Cómo puedes mantener mejor el contacto con los headhunters?
Es importante construir y mantener una buena relación con los headhunters compartiendo tus experiencias y objetivos profesionales con ellos, ampliando tu red y manteniendo un contacto regular. Esto aumenta tus posibilidades de ser recomendado para posiciones adecuadas por los headhunters.
Hay varias maneras de mantener contacto con los headhunters:
- Mantén tu perfil de Xing/LinkedIn actualizado: LinkedIn es una plataforma importante para que los headhunters encuentren candidatos potenciales. Asegúrate de que tu perfil esté actualizado y contenga información relevante sobre tus experiencias, habilidades y objetivos profesionales.
- Sigue el trabajo de los headhunters: Observa qué posiciones están ocupando los headhunters y qué empresas están apoyando. Si encuentras posiciones que te interesan, puedes contactar al headhunter y recomendarte para el rol.
- Reúnete regularmente con los headhunters: Si ya has trabajado con headhunters, intenta mantener el contacto y reunirte o llamarlos regularmente. Ten en cuenta, sin embargo, que los headhunters a menudo están bajo presión de tiempo. A veces se les confunde con coaches de carrera o incluso de vida, lo cual pueden ofrecer como un servicio adicional, pero que cae en la categoría de "extra".
- Ofrece tu ayuda: Si tienes contactos en tu red que podrían ser de interés para los headhunters, ofrece tu ayuda recomendando candidatos potenciales. Esto demuestra que estás interesado en una relación a largo plazo y que estás dispuesto a apoyar al headhunter en su trabajo.
¿Cómo manejas los malentendidos en la comunicación con los headhunters?
- Si no tienes interés en cambiar de trabajo desde el principio, dilo directamente.
- Si posteriormente surgen malentendidos en la comunicación con los headhunters, es importante resolverlos lo más rápido posible para evitar cualquier impacto negativo en tu carrera o en tus posibilidades para una posición en particular.
- Aquí hay algunos pasos para resolver malentendidos:
- Habla directamente con el headhunter. Intenta identificar y comprender la causa del malentendido.
- Mantente profesional y cortés durante la conversación. Evita reaccionar emocionalmente o ser grosero. Esto puede empeorar el problema y dañar tu relación con el headhunter.
- Asegúrate de que al final de la conversación, hayas acordado los próximos pasos. Confirma qué hará cada parte para resolver el malentendido y establece un cronograma.
En general, es importante resolver los malentendidos en la comunicación con los headhunters rápidamente y tener una discusión abierta y profesional.
¿Cómo evalúas el profesionalismo y la competencia de los headhunters en términos de comunicación?
El profesionalismo y la competencia de los headhunters en la comunicación pueden variar dependiendo de la experiencia y formación de cada headhunter. Sin embargo, hay algunos estándares generales por los cuales se puede juzgar el profesionalismo y la competencia de los headhunters:
- Un headhunter debe ser capaz de proporcionar información precisa y completa sobre la posición y la empresa para la que está reclutando. También debe ser capaz de proteger información confidencial y trabajar de manera discreta.
- Un headhunter debe poder responder a las necesidades y expectativas del candidato y comunicarse de manera clara y precisa.
- Un headhunter profesional debe proporcionar retroalimentación regularmente y mantener al candidato informado sobre el progreso del proceso de aplicación, idealmente respondiendo a consultas o correos electrónicos dentro de 24 a 48 horas.
Es importante construir una relación con un headhunter que pueda comunicarse de manera profesional y competente. Una buena comunicación es un factor clave al buscar un nuevo empleo, y un headhunter profesional puede hacer que esta búsqueda sea más efectiva y exitosa.
¿Qué tan importante es una respuesta rápida y oportuna a las consultas de los headhunters?
Esto depende de tu posición inicial: ¿Te contactó el headhunter con respecto a una posición específica, o estás contactando proactivamente al headhunter? Si estás interesado y respondes rápidamente a la consulta de un headhunter, puedes destacarte entre la multitud.
Una respuesta rápida te permite superar a tu competencia y te da una ventaja, especialmente cuando un headhunter está contactando a múltiples candidatos. También indica que estás motivado y altamente interesado en la posición.
Además, muestra que eres confiable y digno de confianza. Una respuesta rápida indica una ética de trabajo profesional y tu disposición para dar los pasos necesarios para asegurar una posición.
Los headhunters a menudo trabajan con plazos ajustados, especialmente cuando se trata de cubrir roles específicos.
Responder rápidamente asegura que sigas en la carrera y no te quedes atrás por esperar demasiado.
En general, una respuesta rápida y oportuna a las consultas de los headhunters puede aumentar tus posibilidades de conseguir una posición en particular y mejorar tus perspectivas profesionales.
Cómo se pueden utilizar las redes sociales u otros canales digitales para comunicarse con los headhunters?
Las consultorías de personal y los headhunters utilizan una variedad de canales para acercarse directamente a los candidatos. Las redes sociales y otros canales digitales pueden ser muy útiles. Aquí hay algunos canales digitales comunes utilizados para comunicarse con los headhunters:
Xing y LinkedIn: Estas son las plataformas más conocidas para oportunidades profesionales y son frecuentemente utilizadas por los headhunters para encontrar candidatos potenciales. Por lo tanto, es importante tener un perfil completo y actualizado y hacer networking regularmente y compartir contenido para aumentar tu visibilidad.
Muchas empresas y agencias de headhunting utilizan sitios web de carreras y portales de empleo para publicar ofertas de trabajo y encontrar candidatos. Revisar regularmente nuevas ofertas de trabajo y aplicar temprano puede mejorar tus posibilidades de ser considerado.
Las plataformas de redes sociales como Twitter y Facebook también pueden ser útiles para contactar a headhunters y mantenerse informado sobre oportunidades profesionales. Las agencias de headhunting y los reclutadores a menudo comparten ofertas de trabajo y noticias de la industria en sus canales de redes sociales.
Sin embargo, es importante asegurarse de que utilices estos canales de manera profesional y respondas de manera adecuada y rápida a cualquier consulta de los headhunters.
¿Cómo deberías manejar el contacto no deseado de los headhunters?
La respuesta depende en gran medida de tu interés en la posición y del profesionalismo del enfoque. Si la oferta no te atrae, una respuesta breve agradeciéndoles por su interés suele ser apropiada.
Si no estás interesado en una nueva oportunidad profesional, puedes responder cortésmente y explicar que actualmente no estás buscando nuevos desafíos.
También puedes explicar educadamente que te estás enfocando en ciertos tipos de posiciones y pedir ser contactado si tal posición se vuelve disponible.
Si ya no deseas recibir más contacto de un headhunter en particular, puedes bloquear al remitente o marcar sus correos electrónicos como spam.
Es importante mantener el respeto y el profesionalismo en todas las situaciones, ya que los headhunters pueden desempeñar un papel crucial en el desarrollo de la carrera, y pueden considerarte para futuras oportunidades.
¿Cómo evalúas las habilidades de comunicación de los headhunters y cómo influyen en las decisiones del departamento de recursos humanos?
Alrededor del 15% de las posiciones en las empresas se ocupan a través de headhunters.
Las habilidades de comunicación de los headhunters pueden impactar significativamente las decisiones del departamento de recursos humanos, particularmente cuando se trata de atraer talento de alto nivel para una posición. Un headhunter experimentado puede ayudar a los departamentos de recursos humanos a identificar y reclutar candidatos potenciales de manera más rápida y eficiente. Por otro lado, una mala comunicación por parte de un headhunter puede dañar la relación entre los departamentos de recursos humanos y los candidatos potenciales, lo que lleva a que los candidatos se retiren del proceso o no se postulen en absoluto.
Por lo tanto, es importante que los headhunters posean excelentes habilidades de comunicación para garantizar una colaboración fluida y efectiva con los departamentos de recursos humanos y ayudar a asegurar talento de alto nivel para las posiciones.
¿Qué consejos puede dar a los candidatos y candidatas en este contexto?
- Una comunicación profesional con los headhunters puede ayudar a establecer una buena relación y mejorar su reputación.
- Aclare sus objetivos y expectativas profesionales lo antes posible. Esto ayudará a los headhunters a encontrar oportunidades que se ajusten a sus metas y a ahorrar su tiempo y energía.
- Sea directo en su comunicación con los headhunters. Esto puede ayudar a que le informen sobre oportunidades de carrera adecuadas y a que comprendan mejor su perfil.
- Si un headhunter le presenta una vacante, prepárese bien para el proceso de solicitud. Asegúrese de que sus documentos de candidatura estén completos y actualizados, y de informarse sobre la empresa en cuestión.
- Confíe en sus habilidades y experiencia, y no se deje presionar por los headhunters si no está interesado en el puesto.
- Una respuesta rápida puede aumentar sus posibilidades de obtener el puesto.
A través de una comunicación clara y abierta con los headhunters y una buena preparación para los procesos de aplicación, puedes aumentar tus posibilidades de un desarrollo profesional exitoso.
La Dra. Rodríguez también habla sobre estos temas en nuestros Días de Reclutamiento VDI en Alemania..
Un artículo de Alexandra Ilina
Fuente: https://www.ingenieur.de/karriere/bewerbung/kommunikation-mit-headhuntern-worauf-kommt-es-an/
